EXECUTIVE ASSITANT(E) (Ref : EA)

2 juin 2026 Date limite 20 juin 2026

Afin d'étoffer son équipe, Madagascar National Parks, organisme gestionnaire d'Aires Protégées procède au recrutement d'un(e) Executive Assitant(e)

Description du poste

Localisation

Poste basé à Antananarivo

Assister le/la Directeur/Directrice Général(e) dans l'exécution de ses activités professionnelles à chaque étape de leur traitement et de réaliser toutes tâches technico-administratives correspondantes afin de garantir la fluidité des activités de la Direction Générale, le suivi efficace des dossiers stratégiques et la coordination optimale avec les parties prenantes internes et externes.
Participer dans tous les projets de développement institutionnel.

Assurer la gestion stratégique et proactive de l'agenda du/de la Directeur/Directrice Général(e), en coordonnant les priorités, réunions, déplacements et échéances institutionnelles.
Préparer, analyser et suivre les dossiers stratégiques de la Direction Générale à travers la rédaction de notes, rapports, présentations et supports d'aide à la décision de haute qualité.
Servir d'interface privilégiée entre la Direction Générale, les équipes internes et les partenaires externes, en garantissant une communication fluide, professionnelle et confidentielle.
Organiser et coordonner les réunions et événements institutionnels, en assurant la préparation des documents, les comptes rendus et le suivi des décisions prises.
Garantir la gestion sécurisée, confidentielle et structurée des informations et données stratégiques de la Direction Générale, tout en optimisant les outils de gestion documentaire.
Assurer la coordination administrative et organisationnelle des activités de la Direction Générale.

Diplôme de Master ll en Gestion, Lettre, Communication, Administration, Relations internationales ou domaines apparentés.
5 ans d'expériences professionnelles pertinentes, dont au moins 3 ans en appui direct à un poste de haut niveau
Formation et connaissonce complémentaire dans le domaine de l'environnement, dans la communication institutionnelle ou la gestion de projet est un atout,
Excellente capacité rédactionnelle en français et en anglais ;
Parler couramment le français, l'anglais et Malagasy.
Maîtrise des outils bureautiques et de communiçation (MS Office, Outlook, plateformes collaboratives).
Capacité de synthèse, d'analyse et de réduction de documents stratégiques
Force de proposition, discrétion, loyauté et éthique professionnelle
Rigueur, sens de l'organisation, gestion des priorités,
Excellent relationnel, sens du service et capacité d'adaptation,
Esprit d'initiative et proactivité